Um einen Geschäftspartner in Polen zu prüfen, sollte man erst überlegen, mit wem man es zu tun hat? Die deutschen Regeln gelten in diesem Fall nicht. In Polen ist die Rechtsform und nicht die Größe des Gewerbe entscheidend.

Wie viele Unternehmensregister gibt es eigentlich?

Die polnischen Unternehmer werden in einem von zwei verschiedenen amtlichen Verzeichnissen eingetragen.

In Polen sind generell alle Einzelkaufleute, unabhängig ob sie ein Klein- oder Großgewerbe ausüben, in CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – Die Zentrale Gewerberegister-Auskunft) erfasst. In diesem Verzeichnis werden auch die Gesellschafter der polnischen Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) eingetragen, denn sie werden als Einzelkaufleute wahrgenommen. Deren Daten sind im CEIDG-Portal unter folgender Adresse https://aplikacja.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx ersichtlich. Die Standardsprache der Benutzeroberfläche der Suchmaschine ist Polnisch, die auch auf Englisch umgestelltsein kann.

Die anderen Unternehmer, d.h. alle Handelsgesellschaften, Stiftungen und Genossenschaften, werden in dem Unternehmensregister des Nationalgerichtsregisters eingetragen. Die Datenbanken dieses Verzeichnisses werden durch die speziellen Wirtschaftsabteilungen von Amtsgerichten verwaltet. Die Akten von Gesellschaften werden in Gerichten in Papierform gehalten, die man frei vor Ort recherchieren kann. Dazu gibt es auch eine landesweite Suchmaschine, die die Gesellschaften unter folgender Adresse prüfen lässt: https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl/. Diese Suchmaschine stellt der Allgemeinheit nur in polnischer Sprache zur Verfügung.

Weitere elektronisch frei verfügbare Verzeichnisse für polnische Unternehmer

Es gibt auch andere kostenlosen Möglichkeiten die polnische Unternehmer in anderen polnischen Verzeichnissen elektronisch zu verifizieren. Darunter fallen u.a.:

• die sog. Weiße Liste der Mehrwertsteuerpflichtigen, die eine Einsicht in die polnische Bankkontonummer eines Unternehmens unter folgender Adresse gewährt: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka,
• das statistische REGON-Verzeichnis – die statistische Datenbanken finden Sie unter folgender Adresse: https://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl/appBIR/index.aspx,
• das Zentralregister der wirtschaftlichen Eigentümer (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) für alle Handelsgesellschaften, außer der polnischen Niederlassung einer ausländischen Gesellschaft und Publikumsgesellschaft, wobei eine GbR nicht unter dem Begriff von einer Handelsgesellschaft fällt. Unter folgender Adresse https://gsw-legal.de/bez-kategorii/wirtschaftliche-eigentumer-einer-polnischen-handelsgesellschaft-finden-einfacher-geht-es-nicht/ berichten wir mehr über dieses Register,
• der Viewer von Jahresabschlüssen für die im Nationalgerichtsregisters eingetragenen Unternehmer https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/pd/search_df.

Falls Sie Fragen zu den polnischen Registern oder sich daraus ergebenden Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns natalia.rutkowska@gsw-legal.de

Natalia Rutkowska, LL.M., Rechtsberaterin, Junior Partnerin in der Kanzlei Gorazda, Świstuń, Wątroba und Partnern Rechtsanwälte und Rechtsberater.